5 dicas para aumentar a produtividade da equipe

aumentar a produtividade da equipe

5 dicas para aumentar a produtividade da equipe

Apenas; Constantemente; Depois que; Desde que; Enquanto; Em seguida; Logo depois; Imediatamente; Frequentemente; Ao mesmo tempo; Posteriormente; Conforme; De maneira idêntica; Segundo; Tanto quanto; Tal qual; Por outro lado; Assim como; Em contrapartida; Igualmente; Ao contrário. Antecipadamente; Antes de mais nada; A princípio; De antemão; Acima de tudo; À primeira vista; Desde já; Primeiramente; Antes de tudo; Sobretudo; Primordialmente; Em primeiro lugar. Ainda mais; Assim como; Do mesmo modo; Bem como; Contudo; Juntamente com; Apesar disso; Em outras palavras; Nesse sentido; Por exemplo; Seja como for; Todavia; Ainda assim; Porém; Além disso; Em outras palavras; Ou seja. Agora;

Independente do modelo de trabalho (presencial ou remoto), um dos grandes desafios da liderança segue sendo manter o foco e a produtividade do time.

Em pesquisa realizada recentemente, o site infoq.com publicou no mês de maio/2020 o resultado de um estudo realizada por pesquisadores de 14 universidades e uma empresa de consultoria canadense com os profissionais de TI.  Os resultados publicados mostram que: “o bem-estar das pessoas se mostrou fortemente relacionado com a produtividade percebida, sendo que a mudança no bem-estar explica 67,5% das mudanças na produtividade percebida.”

Apesar de a pesquisa ter sido realizada apenas com profissionais da área de TI, esse é um movimento que estamos percebendo nas organizações de forma geral. E, para cuidar do bem-estar das pessoas, a criação de um método consistente de trabalho gera engajamento, influenciando diretamente no bem-estar.

A tendência do futuro do trabalho nos mostra que, cada vez mais, estaremos trabalhando em home office e, para que esse modelo de trabalho se consolide e seja um modelo de sucesso para as empresas e colaboradores, precisamos implementar um método de trabalho eficaz. Pensando nisso, preparamos 5 dicas práticas para auxiliar na criação desse método e aumentar a produtividade do seu time. E o melhor: são dicas simples e que podem ser implementadas de forma imediata.

  1. Organização: levando em consideração o momento atual de inseguranças e indefinições, é papel do gestor definir com o time metas claras e objetivas. Dessa forma, fica mais fácil para a equipe se adaptar à nova realidade. Dependendo do tipo de atividade de cada um, as metas podem ser diárias ou semanais. Para atividades em que seja difícil estipular metas quantitativas, um recurso que auxilia muito na produtividade e no foco é a organização da agenda. É importante reservar na agenda o tempo necessário para execução de cada uma das atividades. Essa organização dá ao colaborador uma clareza do que precisa ser feito e permite que ele se mantenha focado nas prioridades.

  1. Planejamento: Além de definir as metas e os objetivos junto com o time, é necessário estabelecer prioridades. No dia a dia comum do trabalho, sabemos que inicialmente existe um plano de atividades que pode ser interrompido por outras atividades urgentes que precisarão ser incluídas neste plano e, por isso, a importância de deixar sempre estabelecidas as prioridades.

  1. Acompanhamento: o acompanhamento e proximidade do gestor é primordial, não só para entender se o planejamento está sendo seguido e gerando resultados, mas principalmente para auxiliar o time em possíveis barreiras que possam impactar nas entregas. Um acúmulo de atividades excessivo ou dificuldades na definição das prioridades, costuma gerar uma ansiedade que acaba influenciando no bem-estar do colaborador e, consequentemente, na produtividade. Um detalhe importante: se a meta estabelecida for diária, o acompanhamento também deve ser. Da mesma forma, se as metas forem semanais. Para acompanhamentos diários, as reuniões devem ser objetivas e durar entre 15 e 20 minutos, no máximo, para não comprometer o tempo de trabalho do time e acabar perdendo o foco.

  1. Otimizar o tempo das reuniões: como líderes, sabemos que reuniões são necessárias para engajamento do time, alinhamento de estratégia e acompanhamento das atividades, porém é preciso otimizar esse tempo para preservar a produtividade. Alguns passos auxiliam na otimização do tempo das reuniões: ter uma pauta clara e objetiva, respeitar o tempo previsto, seguir a pauta e estabelecer as prioridades.

  1. Celebre as conquistas: celebrar é muito importante para manter o engajamento e bem-estar da equipe, dando uma nova energia ao time. Celebre sempre que possível as entregas. Nesse momento, vale inclusive as comemorações virtuais.

Aproveite o benefício dessas técnicas, implemente com o seu time e crie uma nova forma de trabalho em equipe: mais leve, mais objetiva e realizadora!

#vamosagir

Por Patrícia Búrigo
Coach de Atitude®. Administradora. Líder de Pessoas. Gerente de Projetos.
@p_burigo

Apenas; Constantemente; Depois que; Desde que; Enquanto; Em seguida; Logo depois; Imediatamente; Frequentemente; Ao mesmo tempo; Posteriormente; Conforme; De maneira idêntica; Segundo; Tanto quanto; Tal qual; Por outro lado; Assim como; Em contrapartida; Igualmente; Ao contrário. Antecipadamente; Antes de mais nada; A princípio; De antemão; Acima de tudo; À primeira vista; Desde já; Primeiramente; Antes de tudo; Sobretudo; Primordialmente; Em primeiro lugar. Ainda mais; Assim como; Do mesmo modo; Bem como; Contudo; Juntamente com; Apesar disso; Em outras palavras; Nesse sentido; Por exemplo; Seja como for; Todavia; Ainda assim; Porém; Além disso; Em outras palavras; Ou seja. Agora;

aumentar a produtividade da equipe; Antecipadamente; Antes de mais nada; A princípio; De antemão; Acima de tudo; À primeira vista; Desde já; Primeiramente; Antes de tudo; Sobretudo; Primordialmente; Em primeiro lugar.
Ainda mais; Assim como; Do mesmo modo; Bem como; Contudo;Juntamente com; Apesar disso; Em outras palavras;
Nesse sentido; Por exemplo; Seja como for; Todavia; Ainda assim; Porém; Além disso; Em outras palavras; Ou seja.Agora;
Apenas; Constantemente; Depois que; Desde que; Enquanto; Em seguida; Logo depois; Imediatamente; Frequentemente;
Ao mesmo tempo; Posteriormente; Conforme; De maneira idêntica; Segundo; Tanto quanto; Tal qual; Por outro lado;
Assim como; Em contrapartida; Igualmente; Ao contrário.  aumentar a produtividade da equipe

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